Ada Ekip: één platform voor opdrachten, voorraad, betalingen en facturatie
Achter een snelle pechhulpdienst zit een complexe operatie: opdrachten verdelen, medewerkers aansturen, voorraad bijhouden, betalingen registreren en factureren. Voor Ada Mobility ontwikkelen we een eigen platform dat al die stappen samenbrengt.
- Maatwerk software
- Mobiele app
- Beheerpaneel
- Facturatie
- Voorraadbeheer
- Tweetalig NL/TR
Weergave van Ada Ekip, ontworpen en gebouwd door Next Level Optivio.
Waar we voor stonden
Opdrachten kwamen binnen via e-mail, telefoon en tientallen WhatsApp-berichten. Medewerkers kregen informatie verspreid, voorraad werd handmatig bijgehouden en betalingen, btw en facturen liepen via losse systemen. Dat kost tijd, en het maakt fouten waarschijnlijk. Standaardsoftware sloot niet aan op deze manier van werken, met verschillende soorten opdrachten, vaste pechhulppartners en contante en pinbetalingen langs de weg.
Wat we hebben gebouwd
- 01
Opdrachten met krachtige meldingen
De beheerder stuurt een opdracht naar een medewerker, die direct een duidelijke melding met trilling ontvangt. Net als bij een chatapp is zichtbaar of de opdracht is ontvangen en gelezen. Opdrachten kunnen op ieder moment worden overgedragen aan een andere medewerker.
- 02
Geen afronding zonder foto
Een medewerker kan pas door naar de volgende stap als er een foto is gemaakt. Zo is iedere opdracht gedocumenteerd, wat zekerheid geeft bij vragen of discussies achteraf.
- 03
Navigatie en aankomsttijd
Ieder adres opent met één tik in Google Maps. Tijdens een actieve opdracht berekent het systeem de verwachte aankomsttijd op basis van de locatie van de telefoon, zonder betaalde diensten. Locatie wordt alleen gebruikt van acceptatie tot afronding van een opdracht, met toestemming van de medewerker.
- 04
Bandenvoorraad tot op de band
Nieuwe en gebruikte banden voor personenauto’s en vrachtwagens, per seizoen. Maten worden automatisch opgemaakt (2055516 wordt 205/55R16) en ieder verkocht exemplaar komt op een apart overzicht, zodat tijdig kan worden bijbesteld.
- 05
Prijzen, btw en betalingen
Prijzen worden exclusief btw ingevoerd, met een keuze uit 21%, 9% of 0%. Per opdracht is zichtbaar wat het totaal is, wat al is ontvangen (zoals voorrijkosten) en wat nog openstaat. Medewerkers registreren contant of pin, en per medewerker is inzichtelijk hoeveel contant geld nog moet worden afgedragen.
- 06
Facturatie en zakelijke partners
Facturen met doorlopende nummering, handmatig of vanuit een opdracht. Vaste pechhulppartners kunnen alle opdrachten van een dag op één factuur ontvangen. Btw-nummers van buitenlandse klanten worden gecontroleerd via het EU VIES-systeem. Klanten kunnen op locatie zelf hun factuurgegevens invullen op de telefoon van de monteur.
- 07
Overzicht en archief
Opdrachtgeschiedenis per kenteken, een beheerpaneel voor medewerkers, voertuigen en wachtwoorden, en een maandelijks archief met alle facturen en een overzicht per medewerker.
Gebruikte technieken en onderdelen
- Mobiele app (iPhone)
- Webbeheerpaneel
- Pushmeldingen
- Google Maps-links
- Postcode-adrescontrole
- EU VIES
- Tweetalig NL/TR
Meer recent werk
Ada Mobility
Website in zes talen voor een 24/7 sleep- en pechhulpdienst, met stadspagina’s, online betalen via Mollie en Klarna en voorbereiding op Google Ads.
Bekijk projectbandenserviceoplocatie.nlBandenservice op Locatie
Website in 16 talen voor een mobiele bandenservice, met unieke stadspagina’s binnen 80–100 km en een ontwerp dat aansluit op de servicebussen.
Bekijk projectvrachtwagenbandenservice.nlTruck Tire Service
Website in 13 talen, waaronder Arabisch, voor een 24/7 vrachtwagenbandenservice, met een knop om direct je locatie via WhatsApp te delen.
Bekijk projectZo’n project voor jouw onderneming?
Websites die gevonden worden, online betalen dat soepel werkt en software die het werk eenvoudiger maakt: dat bouwen we ook voor jouw onderneming.